Under året har några generella digitaliseringsprojekt inom våra administrationsfunktioner startats upp. En av aktiviteterna inom ramen för detta arbete handlar om att minska antalet resor, framför allt i samband med koncerninterna möten. För att komma igång och inkludera alla medarbetare krävs en god grundstruktur. Fungerande system för planering och bokning av möten liksom tillfredsställande tekniska lösningar är absoluta förutsättningar för ett lyckat införande. Det är också viktigt att alla potentiella mötesdeltagare får adekvat utbildning i applikationer och teknisk utrustning. Som ett första större koncerninitiativ genomfördes samtliga höstens prognosgenomgångar digitalt.
Processen pågår under några veckor i oktober-november, då respektive koncernföretags ledningsgrupp presenterar kommande års budgetförslag för koncernledningen. Mötena har tidigare genomförts antingen på huvudkontoret i Jönköping eller på plats hos respektive bolag. Merparten av mötena omfattar deltagare från flera länder. Fördelarna med resfria möten är många. Minskad klimatpåverkan och såväl ekonomiska som tidsmässiga besparingar är såväl uppenbara som väsentliga. Dessutom ökar effektiviteten och responsen från deltagarna har så här långt varit positiv. Med väl fungerande teknik upplever många av våra medarbetare det digitala mötet som mindre stressande.